La subcontratación se transformó pero puedes tercerizar tus servicios. Aquí te explicamos cómo
Reforma laboral y subcontratación en México: lo que debes saber
Durante los últimos años, los servicios de tercerización laborales en México han sido objeto de profundas reformas legales, con impacto directo en las áreas laboral, de seguridad social y fiscal. La reforma sobre outsourcing, vigente desde septiembre de 2021, generó confusión en muchas empresas, quienes interpretaron su entrada en vigor como el fin absoluto de la subcontratación. Sin embargo, la realidad es más matizada: los servicios de tercerización siguen siendo viables, siempre que se alineen con el marco legal actual.
En Out Helping, te acompañamos paso a paso. ¡Contáctanos hoy!
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¿Qué cambió con la reforma sobre outsourcing?
La reforma modificó ocho leyes, siendo la Ley Federal del Trabajo la más impactada. Su objetivo principal fue erradicar esquemas de subcontratación abusivos que afectaban derechos laborales, pero no prohibió completamente los servicios de tercerización. La clave está en distinguir entre subcontratación de personal y la contratación de servicios especializados.
Según la ley, se prohíbe la subcontratación entendida como la disposición de trabajadores propios en beneficio de otra empresa. No obstante, sí se permite contratar servicios especializados que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa contratante.
En ese sentido, los servicios de tercerización siguen siendo válidos, siempre que se trate de actividades complementarias, no esenciales para el negocio principal, y se cumplan ciertas condiciones legales.
Cuándo sí y cuándo no contratar servicios de tercerización
¿En qué casos es posible la tercerización?
- Cuando se trata de servicios especializados que no están directamente relacionados con el objeto social de la empresa.
- En obras o servicios compartidos entre empresas del mismo grupo empresarial, siempre que exista una relación documentada entre ellas.
- Para actividades como reclutamiento, selección y capacitación, en las que los intermediarios no se consideren patrones (la figura patronal recae sobre quien contrata el servicio).
Como explica Claudia Cárdenas, directora regional de Out Helping Specialized Solutions:
“Existe un mito alrededor de la tercerización de servicios, de que ya no es posible hacer nada. Sí lo es, siempre y cuando tengas un proveedor certificado y la actividad no choque con el objeto social de la empresa.”
“Existe un mito alrededor de la tercerización de servicios, de que ya no es posible hacer nada. Sí lo es, siempre y cuando tengas un proveedor certificado y la actividad no choque con el objeto social de la empresa.”
Para cumplir con la normativa, el proveedor debe estar registrado en el padrón público de la STPS (REPSE), y debe firmarse un contrato por escrito que detalle el objeto del servicio y el número aproximado de trabajadores involucrados.
REPSE y cumplimiento normativo
Uno de los puntos clave para contratar servicios de tercerización hoy en día es asegurarse de que el proveedor esté debidamente certificado ante la STPS mediante el registro REPSE. Este registro, obligatorio desde la reforma, garantiza que la empresa prestadora cumple con sus obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social.
De acuerdo con cifras citadas por La Jornada en septiembre de 2021, solo el 27% de las empresas prestadoras han logrado certificarse, lo que resalta la necesidad de verificar cuidadosamente la legalidad del proveedor con el que se trabaja.
Además, este registro tiene una vigencia de tres años y debe renovarse cumpliendo todos los requisitos correspondientes. Por eso, trabajar con empresas serias, con experiencia y con cumplimiento continuo es fundamental.
Ventajas de los servicios de tercerización especializados
La reforma laboral no solo representa un desafío, sino también una oportunidad para que las empresas reestructuren sus operaciones y mejoren su eficiencia. Identificar qué funciones son estratégicas y cuáles pueden delegarse permite enfocarse en el core del negocio.
Los servicios de tercerización especializados ofrecen múltiples beneficios:
- Optimización de procesos administrativos
Al externalizar funciones como nómina, reclutamiento o gestión documental, se reducen tiempos y se mejora la eficiencia operativa. - Flexibilidad y escalabilidad
Permiten adaptar rápidamente la estructura laboral a los cambios del entorno económico y de producción. - Reducción de cargas operativas para RRHH y compras
Como señala Claudia Cárdenas:
“Actualmente nos enfrentamos a un agotamiento del área de compras, que se encuentra saturada por el alta de proveedores derivada de la reforma laboral y los cambios empresariales. Los servicios de tercerización permiten aliviar esa carga.”
Out Helping: expertos en servicios de tercerización
En Out Helping contamos con más de 20 años de experiencia diseñando servicios de tercerización para el área de Recursos Humanos, adaptados a las nuevas normativas mexicanas. Nuestro enfoque está en ayudar a nuestros clientes a centrarse en sus actividades estratégicas, mientras nosotros nos encargamos de los procesos complementarios con cumplimiento legal total.
Nos especializamos en:
- Servicios administrativos externalizados
- Gestión documental y de nómina
- Reclutamiento y selección de personal operativo
- Coordinación de capacitación y formación técnica
Con una estructura robusta y registro REPSE vigente, garantizamos procesos transparentes, seguros y eficientes.
Lejos de desaparecer, los servicios de tercerización siguen siendo una herramienta estratégica válida para las empresas en México. La clave está en entender el marco normativo, trabajar con proveedores certificados y enfocar estos servicios en actividades que no sean parte del giro principal de la empresa.
Si tu organización busca eficiencia operativa, cumplimiento normativo y reducción de carga administrativa, los servicios de tercerización pueden ser la solución ideal.
Contáctanos en Out Helping y descubre cómo podemos ayudarte a transformar tu operación, alineada con la ley y centrada en tus verdaderos objetivos de negocio.